Helposti saavutettava sijainti, monipuoliset tilat suurtapahtumalle ja kaunis ympäröivä luonto, joka tarjoaa matkailuajoneuvoharrastajille mainiot puitteet vierailuun. Kun tähän lisätään vielä Eventum Lahden osaaminen ja hyvässä hengessä tehty yhteistyö, voi ymmärtää, miksi Lahden messukeskus on valikoitunut Matkailuajoneuvotuojat ry:n järjestämien Caravan-messujen tapahtumapaikaksi jo yli 20 vuoden ajan. Myös toimialan merkittävin foorumi on löytänyt kotinsa Lahdesta, kun Nordic Caravan Business Forum kokoaa alan päättäjät vuosittain Sibeliustaloon.
Toimialajärjestö Matkailuajoneuvotuojat (MAT) ry edustaa Suomessa matkailuajoneuvo- ja caravan-toimialaa. Yhdistyksen jäseniä ovat esimerkiksi matkailuajoneuvoja myyvät, vuokraavat ja maahantuovat tahot sekä niihin liittyvien lisätarvikkeiden myyjät ja valmistajat. Jo yli 50-vuotias yhdistys toimii alan edunvalvojana ja äänitorvena. Yksi tärkeimpiä ja eniten yleisöä tavoittavia tapoja yhdistyksen tekemässä vaikuttamistyössä ovat vuodesta 2001 Lahdessa järjestetyt Caravan-messut.
”Caravan-messut on yrityksille keskeinen tilaisuus esitellä uutuuksiaan ja alan harrastajille tärkeäksi muodostunut kohtaamispaikka. Saamme Caravan-messuille uunituoreet mallit suoraan Keski-Euroopan messukiertueelta”, kertoo yhdistyksen toiminnanjohtaja Mika Jokinen.
Nordic Caravan Business Forum löysi kotinsa Lahden Sibeliustalosta
Messutapahtumien ohella MAT ry on järjestänyt jo viiden vuoden ajan Caravan Business Forumia, jossa alan ammattilaisilla, päättäjillä ja muilla sidosryhmillä on mahdollisuus kohdata toisiaan ja keskustella alaa puhuttavista teemoista. Myös Business Forum on löytänyt kotipaikkansa Lahdesta. Aiemmin muun muassa Tampereella ja Vantaalla järjestetty tapahtuma saapui syksyllä 2025 kolmatta kertaa Vesijärven rantaan, Lahden Sibeliustalolle – nyt ensimmäistä kertaa kansainvälisenä Nordic Caravan Business Forumina.
Lahti onkin muodostunut merkittäväksi matkailuajoneuvoalan kohtaamispaikaksi. Tästä on kiittäminen muun muassa MAT ry:n ja Eventum Lahden hedelmällistä yhteistyötä.
”Eventum Lahden kanssa yhteistyö on poikkeuksellista. Se on aidosti mutkatonta ja helppoa ja kaikki asiat hoituvat sujuvasti”, kuvailee Jokinen. ”Sekä meillä että Eventumilla on selkeä visio ja halu kehittää yhteisiä tapahtumia.”
Suuret suuntaviivat sovitaan yhdessä, laadukas käytännön tapahtumatuotanto on Eventum Lahden heiniä
MAT ry luottaa Eventum Lahden kokonaisvaltaiseen tapahtumapalveluun niin messujen kuin yritystapahtuman suhteen. Projektipäällikkö Anne Koskinen luotsaa Caravan-messujen projektitiimiä rautaisella kokemuksella – Koskisen työpöydällä messut ovat olleet jo vuodesta 2013.
Suuri messutapahtuma työllistää projektipäällikön mukaan yhtiön kaikkia tiimejä: caravan-tunnelmaan pääsevät niin AV-tuotannosta vastaavat kuin vaikkapa tapahtumamarkkinoinnin parissa työskentelevät tapahtuma-alan ammattilaiset.
MAT ry:n vastuulla on ohjata messutapahtuman järjestämistä sekä viestiä yhdistyksen jäsenille tapahtumasta. Itse käytännön suurtapahtumatuotanto ja tapahtumatuotannon kokonaisuuden hallinta lepäävät Eventum Lahden harteilla. Sama koskee myös yritystapahtuma Nordic Caravan Business Forumia: suuret suuntaviivat tulevat MAT ry:ltä, Eventum Lahti hoitaa käytännön järjestelyn.
”Kun me voimme keskittyä strategiseen puoleen sekä sisältöön ja Eventum vastaa taidokkaasti toteutuksesta, on lopputulos laadukas”, Jokinen kuvailee.
Jatkuva vuoropuhelu ja palautteen kuunteleminen takaavat kehityksen ja uudistumisen messutuotannossa
Vuosittain järjestettävissä tapahtumissa ovat järjestämiseen liittyvät kuviot jo vakiintuneet. Uusiakin elementtejä halutaan tuoda tapahtumaan aika-ajoin. Lisäksi Eventum Lahti ja MAT ry käyvät jatkuvaa vuoropuhelua: jos jokin ei oikein toimi, otetaan siitä oppia seuraavan vuoden tapahtumaan. Myös palautetta kerätään tapahtumasta aktiivisesti:
”Messut saavat hyvää palautetta, Caravan koetaan positiivisena ja hyvän mielen tapahtumana. Vuodesta toiseen näytteilleasettajien palautekyselyissämme parhaat arvosanat saa tapahtumahenkilökunnan kanssa tehty yhteistyö. Sekin on mielestäni osoitus Eventumin ammattitaidosta”, Jokinen kertoo.
Suurtapahtumat näkyvät Lahdessa ja niiden arvo ymmärretään Eventum Lahdella
Kaiken kaikkiaan Caravan-messut on tapahtumana osannut uudistua ja se houkuttelee vuosittain uusia ja yhä nuorempia kävijöitä. Liikkuva van life -elämäntyyli ja matkailuajoneuvot ovat nosteessa, ja se näkyy myös messuilla:
”Caravan-messut on suuri tapahtuma, joka näkyy myös Lahden katukuvassa alan harrastajien kerääntyessä alueelle. Eventum Lahti tuntee Lahden kaupungin sidosryhmät, kuten elinvoima- ja matkailupalvelut, ja heidän kauttaan voimme keskustella myös tapahtuman laajemmasta merkityksestä Lahden alueelle. Kun Lahti kehittyy, niin totta kai se on parempi paitsi meille, myös kaikille muille, jotka miettivät tapahtuman järjestämistä Lahdessa. Yhteistyömme on oikea win-win-win -tilanne”, Jokinen tiivistää.
Eventum Lahti järjestää Caravan-messuja jo vuosien kokemuksella. Avaimet käteen -mallilla hoituvaan suur- ja messutapahtumatuotantoon sisältyy muun muassa:
- yhteistyö alan yritysten, näytteilleasettajien, Lahden kaupungin ja muiden sidosryhmien ja paikallisten kumppaneiden kanssa
- messupaikkojen myynti ja organisointi
- tilasuunnittelu, messurakentaminen ja tekniikka
- ohjelma- ja oheistapahtumatuotanto
- catering ja muut oheispalvelut
- asiakasvirtojen suunnittelu
- lipunmyynti-, naulakko- ja turvallisuuspalvelut, opastus tapahtuman aikana
- AV-tekniikka koko tapahtumaan
- messujen markkinointistrategia ja käytännön toteutus yhteistyössä MAT ry:n kanssa
- graafinen suunnittelu
- sisällöntuotanto messujen verkkosivuille ja somekanaviin
- mainonta, vaikuttajayhteistyöt ja medianäkyvyys
Tarvitsetko tiloja messu- tai yritystapahtumallesi? Eventum Lahti tarjoaa puitteet ja tapahtumatuotannon kaikenkokoisille tapahtumille asiantuntemuksella ja vankalla kokemuksella. Ota yhteyttä ja kerro tarkemmin toiveistasi ja ajatuksistasi, me autamme mielellämme!