Sibeliustalossa päästiin nauttimaan elokuussa mielenkiintoisista puheenvuoroista ja tunnelmallisesta jousimusiikista, kun perinteinen työmarkkinaseminaari kokosi yli 700 kunta- ja hyvinvointialan johtotehtävissä ja luottamusedustajana työskentelevää asiantuntijaa Lahteen. Kunta- ja hyvinvointialuetyönantajat KT:n, palkansaajajärjestöjen ja Lahden kaupungin yhdessä järjestämä tapahtuma oli onnistunut kokonaisuus niin kävijöiden kuin asiantuntijavieraidenkin näkökulmasta.
Työmarkkinaseminaari on vuodesta 1987 järjestetty tapahtuma, jossa sekä työnantajien että työntekijöiden edustajat kohtaavat ja verkostoituvat. Tapahtuma toteutettiin elokuussa 2025 toista kertaa Lahden Sibeliustalolla.
Kunta- ja hyvinvointialuetyönantajat eli lyhyesti KT, edustaa työmarkkinoilla työnantajia kuten kuntia, hyvinvointialueita ja niiden omistamia yhtiöitä. Valtakunnallinen organisaatio kouluttaa työsopimusasioissa, neuvottele virka- ja työehtosopimukset ja osallistuu kolmikantayhteistyöhön. Seminaari on KT:lle ja sen jäsenille tärkeä ja pidetty foorumi.
”Seminaariin saapuu osallistujia ympäri Suomen. Lahdessa on riittävän suuri majoituskapasiteetti yön yli kestävälle tapahtumallemme. Sibeliustalo on sille sopivan kokoinen ja puitteiltaan erinomainen tapahtumapaikka kauniilla paikalla”, kertoo KT:n viestintä- ja yhteysjohtaja Jenni Järvelä.
Eventum Lahden ammattimainen avaimet käteen -tapahtumatuotanto herätti luottamusta
Järvelä itse oli vuonna 2025 järjestämässä tapahtumaa ensimmäistä kertaa, mutta oli edeltäjiltään kuullut erinomaista palautetta Eventum Lahden kanssa hoidetusta yritystapahtumatuotannosta:
”Oli helppoa lähteä järjestämään tapahtumaa, kun tiesi, että Eventumin henkilökunta on kovalla ammattitaidolla varustettua väkeä, jonka kanssa toimiessa voi luottaa siihen, että kaikki hoituu”, hän kuvailee.
KT hankkikin työmarkkinaseminaariin koko tapahtumatuotannon Eventum Lahdelta. Seminaaripäivän asiaohjelman suunnitteli ja puhujat tapahtumaan hankki KT itse, mutta kaikki muu hoitui tapahtumakumppanin avulla. Onnistuneen cateringin takasivat Sibeliustalon laadukkaat ravintolapalvelut.
Myös yhteistyön koordinointi toisen järjestäjän, Lahden kaupungin, suuntaan oli Eventum Lahden vastuulla. Päivätapahtuman lisäksi yhtiö tuotti myös keskustan vanhassa panimokiinteistössä, Malskin Sammiosalissa järjestetyn iltaohjelman, jossa esiintyi muun muassa Eini.
Pienet yksityiskohdat otettiin huomioon tapahtumatuotannossa: jonotusmusiikkikin oli mietitty
Järvelä oli vuoden 2025 tapahtuman järjestelyihin todella tyytyväinen:
”Kaikki sellaiset pienetkin yksityiskohdat oli mietitty, joita en itse olisi huomannut edes ajatella. Tilan valaistus ja somistus takasivat viihtyisän tapahtuman. Jopa salin odotusmusiikki oli mietitty etukäteen ja seminaariohjelman alkua odoteltiin näin ollen hyvissä tunnelmissa”, Järvelä kehuu.
”Eventum huolehti myös tapahtuman aikana, että kaikki meni putkeen ja hoitui ongelmitta, vaikka muuttujia ilmaantuikin, kuten suurissa tapahtumissa aina. Joku puhujista ei ollut ehtinyt toimittaa materiaaliaan ennakkoon. Eventumin henkilökunta järjesteli kaiken niin, että materiaalit saatiin sujuvasti juuri ennen esitystä näkymään”, hän jatkaa.
Kiittävä palaute ja opin ottaminen kokemuksesta siivittää tapahtumayhteistyön jatkoa
Jälkeenpäin tapahtumasta kerätty palaute oli kiittävää. Erityisesti Sinfonia Lahden kvartetin aamunavaus oivaltavine välispiikkeineen hurmasi yleisön, samoin kiinnostava seminaariohjelma.
Tapahtumatuottaja sai myös kiittävää palautetta jälkeenpäin tapahtuman puhujilta: ”Teknisen tuottajamme Jukka-Pekka Nissisen ohjeistus ja lavatuottaja Vesa Kilpisen vastaanotto paikan päällä olivat tehneet vaikutuksen erääseen kokeneeseen puhujavieraaseen. Tapahtumaan oli ollut palautteen mukaan helppo tulla, kun saapumisesta oli kerrottu hyvissä ajoin etukäteen ja sävelet puhujakeikan suhteen olivat selvät”, kertoo tapahtumatuotannosta Eventum Lahdella vastannut Tiia Kuokka.
Koko palautekokonaisuus käytiin yhdessä läpi tapahtuman jälkeen ja kirjattiin ylös tulevia työmarkkinaseminaareja silmällä pitäen. Erinomaisen kokemuksen myötä KT on ilomielin järjestämässä myös tulevia tapahtumia, kuten vuoden 2027 työmarkkinaseminaaria, yhdessä Eventum Lahden kanssa:
”Olen todella tyytyväinen yhteistyöhön. Kun itselle tapahtumat ovat vain pieni osa työnkuvaa, arvostaa sitä, että ammattilaiset hoitavat homman kotiin.”
Eventum Lahti vastasi koko seminaarin tapahtumatuotannosta aina AV-tekniikasta ja valaistuksesta ohjelmatuotantoon. Kokonaisvaltainen palvelu kattoi muun muassa:
- AV-tekniikka
- Valaistus ja somistus
- Catering
- Väliaika- ja iltaohjelman organisointi
- Vastaanotto ja ilmoittautuminen, osallistujien laskutus
- Bussikuljetusten organisointi lähialueilta
- Hotellikiintiöiden varaukset
- Tilojen valmistelu
- Asiakasvirtojen suunnittelu
- Vaatesäilytys- ja turvallisuuspalvelut
- Palautteen kerääminen
Kaikki tapahtumallesi! Oletko kiinnostunut järjestämään tapahtumasi Sibeliustalossa kuvankauniin Vesijärven rannalla? Tarjoamme tilat ja ammattimaisen tapahtumatuotannon tapahtumaasi. Ota yhteyttä ja kysy lisää!