Helatorstain aattona Lahden Messukeskus täyttyi juhlatunnelmasta, kun Volkswagen juhlisti 75-vuotiasta taivaltaan Suomessa kutsuvierasillallisen ja rock-keikan merkeissä. Tapahtuman takana oli Eventum Lahden tiimi, joka vastasi kokonaisuudesta avaimet käteen -periaatteella.
K-Auto maahantuo ja edustaa Suomessa Volkswagen Groupin henkilö- ja hyötyautoja. Yhtiön tunnetuin brändi on tietenkin itse nimikkomerkki Volkswagen, koko kansan auto.
”Tarinamme Suomessa alkoi vuonna 1950, kun Volkswagen luovutti Kuplavolkkarit ensimmäisille kotimaisille omistajilleen Senaatintorilla”, kertoo Tommi Iiskonmäki, K-Auton Volkswagen-henkilöautoista vastaava liiketoimintajohtaja. ”Koska Volkswagen on auto kaikille, ei vain harvoille, halusimme juhlistaa merkkipäivää paitsi oman väkemme, myös yritys- ja yksityisasiakkaidemme kanssa.”
Toukokuussa 2025 Lahden Messukeskuksessa järjestetyssä juhlassa yhdistyivätkin kutsuvierastilaisuus ja suuremmalle yleisölle suunnattu asiakastapahtuma. Kutsuvierasillallinen huipentui Apulannan keikkaan, johon myytiin K-Auton asiakkaille lippuja verkossa. Tapahtuman kokonaisjärjestelyistä vastasi Eventum Lahti, jonka kautta myös tapahtumatilat vuokrattiin.
”Saimme Eventum Lahdelta tapahtuman aidosti avaimet käteen -palveluna. Tapahtuma oli erinomainen onnistuminen niin järjestelyjen kuin tunnelmankin puolesta”, Iiskonmäki tiivistää.
Keskeinen sijainti ja Eventum Lahden tapahtumatuotanto vakuuttivat
Lahden Messukeskus valikoitui tapahtumatilaksi sijaintinsa ja monipuolisuutensa ansiosta: saapuminen on helppoa niin läheltä kuin kaukaa. Se soveltui myös julkisen keikkatapahtuman järjestämiseen ja somistuksen avulla muuntui hienosti tunnelmallisen illallisen puitteiksi.
”Osa vieraista tuli lentäen, eikä heillä ollut pitkä matka Helsinki-Vantaalta. Lahti on keskeinen sijainti tapahtumalle, vaikka saapuisi kauempaa: yllättävän moni paikka on Lahdesta vain parin tunnin ajomatkan päässä”, Iiskonmäki kuvailee.
Vaikutuksen teki myös Eventum Lahden tarjoama kokonaisvaltainen tapahtumatuotannon palvelu, joka hakee Iiskonmäen tekemän kilpailutuksen perusteella vertaistaan. Tapahtumatilojen lisäksi tuotanto saatiin hoidettua saumattomasti, eikä K-Auton tarvinnut etsiä ja kilpailuttaa erillistä tapahtumatoimistoa tai hoitaa järjestelyitä omin voimin.
”Olemme autoalan emmekä tapahtumien asiantuntijoita. Siksi pidin äärimmäisen arvokkaana sitä, että sen sijaan että meidän pitäisi ottaa yhteyttä cateringiin, narikka- ja turvallisuuspalveluiden tuottajiin sekä esitys- ja konserttitekniikan asiantuntijoihin, Eventum hoiti koko paletin puolestamme.”
Eventum Lahden proaktiivinen tapahtumatuottaja piti langat käsissään
Tapahtumatuotannosta vastasi Eventum Lahden muun tiimin ohella tapahtumatuottaja Tiia Kuokka ja AV-puolesta taas tekninen tuottaja Jukka-Pekka Nissinen. Heidän kanssaan 75-vuotisjuhlien suunnittelu sujui Iiskonmäen mukaan mainiosti.
Iiskonmäen mukaan Kuokka piti langat käsissä ja koordinoi kokonaisuutta taitavasti:
”Hän ei pelkästään tehnyt mitä me pyysimme, vaan ideoi ja ehdotti proaktiivisesti sekä haastoi meidän ideoitamme. Tiia piti huolen, että budjetti piti eurolleen ja ajatteli myös meidän etuamme ja lompakkoamme: jos hän koki, että joku suunnittelemamme asia ei palvellutkaan lopputulosta, siitä luovuttiin.”
Kehuja niittäneessä yritystapahtumassa tanssittiin jalat rakoille
”On eri asia suunnitella tapahtuma ja toinen asia toteuttaa se. Molemmat menivät Eventumilta viimeisen päälle nappiin”, Iiskonmäki kehuu.
Ilta sujui kommelluksitta ja väki viihtyi. Volkswagen kuljetti vieraita tapahtumaan myös bussikuljetuksella. Näin moni pääsi onnekseen vielä juhlaillan päätteeksi omaan sänkyyn nukkumaan.
Kun K-Auto keräsi palautetta tapahtumasta, se niitti kehuja aina Saksasta asti tapahtumaan saapunutta Volkswagen Groupin edustusta myöten.
”Kaikki sujui myös julkisessa konsertissa hienosti. Järjestyksenvalvontakin oli tapahtumassa lähinnä jakanut laastareita konserttivieraille, jotka rokkasivat jalkansa rakoille”, Iiskonmäki nauraa.
Eventum Lahti hoiti K-Autolle koko tapahtumatuotannon avaimet käteen -palveluna. Tähän sisältyi muun muassa:
- graafinen suunnittelu Volkswagenin yritysilmeen mukaisesti
- cateringpalvelut ja anniskelu
- tilojen sisustus ja somistus
- tilojen valmistelu, asiakasvirtojen suunnittelu
- narikka- ja turvallisuuspalvelut
- pääsylippumyynnin koordinointi yleisökonsertin osalta
- AV-tekniikka koko tapahtumaan, ml. Apulannan konsertti
Eventum Lahden tapahtumapalvelun kokonaisuus soveltuu kaikenlaisiin tapahtumatarpeisiin. Halusitpa ulkoistaa vain osan tapahtumakokonaisuudesta tai hankkia koko tilaisuuden avaimet käteen -periaatteella, ammattitaitoinen tapahtumatuotannon henkilökuntamme auttaa!